Ngày nay, hoạt động xuất nhập khẩu ở Việt Nam ngày càng có những bước tiến lớn. Là một thị trường tiềm năng với nhu cầu tiêu thụ cao, nước ta cũng là cầu nối giao thương vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây CTS sẽ chia sẻ đến bạn kinh nghiệm chuẩn bị thủ tục nhập khẩu hàng hóa chi tiết và nhanh chóng nhất.

Thủ tục nhập khẩu hàng hóa chi tiết nhất

Tuỳ vào mặt hàng mà doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị các thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài khác nhau. Sau đây sẽ là hướng dẫn thủ tục nhập khẩu hàng hóa chi tiết, gồm những bước sau:

Bước 1:  Kiểm tra kỹ loại hàng hóa nhập khẩu của doanh nghiệp

Trước khi bắt đầu quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần phải xác định mặt hàng cần nhập khẩu. Cơ bản hàng hóa có thể được chia thành các loại sau:

  • Hàng hóa thông thường

Đây là những mặt hàng không cần phải có giấy phép nhập khẩu, không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc hàng hóa phải được kiểm tra chuyên ngành.

  • Hàng hóa bị cấm nhập
Kiểm tra loại hàng hóa nhập khẩu
Danh sách hàng hóa bị cấm xuất nhập khẩu

Những mặt hàng này sẽ không được phép nhập khẩu theo quy định. Sản phẩm không chứa các chất cấm, độc hại hoặc vi phạm các quy định về an toàn thực phẩm, sức khỏe công cộng, an ninh quốc phòng…. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể tra cứu danh mục hàng cấm nhập khẩu tại Nghị định 187/2013/NĐ-CP.

  • Hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành

Những mặt hàng phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc các quy định liên quan đến bảo vệ sức khỏe con người, động vật và thực vật theo quy định.

Công tác kiểm tra sẽ được tiến hành sau khi đưa hàng hóa về cảng. Cơ quan chức năng sẽ đến tận nơi và lấy mẫu về kiểm tra. Khi đã có kết quả, doanh nghiệp sẽ tiến hành hoàn thiện các thủ tục còn lại. 

Ví dụ: Hàng hóa phải kiểm tra vệ sinh dịch tễ/kiểm dịch động thực vật: Hàng hóa như rau củ quả, thịt động vật, thủy sản… cần phải được kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm trước khi được lưu hành trên thị trường. 

  • Hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu
hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu
Một số hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu

Những mặt hàng phải xin giấy phép đã được quy định trong nghị định 187/2013/NĐ-CP. Doanh nghiệp phải hoàn tất xong thủ tục trước khi đưa hàng về cảng. Nếu không sẽ phát sinh nhiều chi phí liên quan trong lúc chờ được cấp giấy phép.

  • Hàng hóa cần công bố hợp chuẩn, hợp quy

Đây là những mặt hàng phải đáp ứng được các quy định về hợp chuẩn, hợp quy theo quy định của Việt Nam hoặc quốc tế. Doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục trước khi hàng được đưa về cảng. Quy trình làm công bố hợp quy cho lô hàng bạn có thể xem thêm ở thông tư 28/2012/TT-BKHCN

Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương, xác định hình thức vận chuyển

Khi khi xác định được loại hàng hóa cần nhập khẩu, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng ngoại thương với đối tác xuất khẩu. Theo đó, hợp đồng sẽ xác định các điều kiện, thỏa thuận giữa hai bên bao gồm: mặt hàng, giá cả, thời gian giao hàng, hình thức thanh toán, hình thức vận chuyển….

Các hình thức vận chuyển trong xuất nhập khẩu
Doanh nghiệp lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Các hình thức vận chuyển thường được sử dụng trong quá trình nhập khẩu bao gồm:

  • Ex.Work: Người mua sẽ chịu trách nhiệm và chi phí vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi xuất khẩu.
  • FOB: Người bán chịu trách nhiệm và chi phí vận chuyển hàng hóa đến cảng xuất khẩu và chuyển giao cho người mua.
  • CIF: Người bán chịu trách nhiệm và chi phí vận chuyển hàng hóa đến cảng nhập khẩu và mua bảo hiểm cho hàng hóa. Người mua thanh toán giá cả của hàng hóa và chi phí hải quan tại cảng nhập khẩu.
  • DDU: Người bán chịu trách nhiệm và chi phí vận chuyển đến địa điểm nhập khẩu và làm thủ tục hải quan (không gồm thuế nhập khẩu và các phí dịch vụ khác).

Ví dụ: Theo điều kiện CIF, người bán sẽ thuê đơn vị vận chuyển (hãng tàu) và mua bảo hiểm hàng, đưa hàng đến cảng dỡ (ví dụ là Hải Phòng). Bạn là nhà nhập khẩu sẽ làm thủ tục hải quan tại Hải Phòng và tự thuê nhà vận chuyển để kéo hàng về kho.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng từ hàng hóa

Nhập khẩu hàng hóa cần những thủ tục gì?

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

  • Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
  • Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
  • Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).
  • Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
  • Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
  • Một số giấy tờ liên quan khác.

Bước 4: Xin giấy tờ tùy theo loại hàng hóa:

Sau khi đã xác định được loại hàng hóa cần nhập khẩu và hình thức vận chuyển, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Quy trình chuẩn bị giấy tờ cụ thể còn phụ thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu của các cơ quan chức năng.

Giấy tờ cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa
Doanh nghiệp chuẩn bị giấy tờ cần thiết để làm thủ tục nhập khẩu

Chuẩn bị đăng ký kiểm tra chuyên ngành nếu hàng yêu cầu kiểm tra

  • Giấy đăng ký kiểm tra về chất lượng của hàng hóa (theo mẫu): 01 bản chính
  • chứng nhận chất lượng hàng hóa: 01 bản sao (công chứng) và xác nhận của đơn vị nhập hàng hóa
  • Hóa đơn
  • Vận đơn 
  • Tờ khai của hàng hóa, sản phẩm
  • Giấy tờ nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa
  • Bản mô tả hoặc hình ảnh hàng hóa
  • Mẫu mã có dấu hợp quy/nhãn phụ
  • Hợp đồng và danh mục hàng hóa theo hợp đồng (bản sao)

Ngoài ra còn có các giấy tờ liên quan khác như: giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh, giấy chứng nhận mã số thuế,….

Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp chuẩn

  • Giấy chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (bản sao)
  • Tiêu chuẩn căn cứ để công bố (bản sao)
  • Giấy chứng nhận hợp chuẩn kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn. (bản sao)
  • Trong quá trình xem xét, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực.

Số lượng: 02 bộ (01 bộ nộp cho Chi cục; 01 bộ tổ chức lưu)

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thủ tục nhập khẩu hàng hóa cần thiết và chuẩn bị đầy đủ để tránh trường hợp bị chậm trễ hoặc từ chối thủ tục nhập khẩu.

Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan bằng VNACCS

Sau khi đơn vị vận chuyển gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiến hành lên tờ khai hải quan. Điều kiện là phải có chữ ký số và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam. Quy trình khai Hải quan sẽ diễn ra ngay trên hệ thống VNACCS của tổng cục Hải quan. 

Làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa bằng VNACCS
Khai và truyền tờ khai hải quan bằng VNACCS

Theo đó, doanh nghiệp sẽ cần điền đầy đủ thông tin trên tờ khai. Khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu như thông tin đầy đủ, chính xác. Tiếp theo, doanh nghiệp chỉ cần chờ kết quả trả về để tiến hành bước làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa tiếp theo.

Bước 6: Hồ sơ và phân luồng hàng hóa

Sau khi truyền tờ khai, bạn sẽ in tờ khai cùng bộ chứng từ giấy để tới chi cục hải quan. Lúc này tùy theo kết quả truyền tờ khai là luồng xanh, luồng vàng, hay luồng đỏ mà sẽ cần chuẩn bị thủ tục nhập khẩu hàng hóa khác nhau.

Phân luồng tờ khai hải quan
Phân luồng tờ khai gồm luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ

Trường hợp 1: Hồ sơ luồng xanh

Hàng hóa sẽ được thông quan ngay sau khi nộp thuế XNK mà không cần nộp hồ sơ kiểm tra.

Trường hợp 2: Hồ sơ luồng vàng

Bạn sẽ nộp bộ hồ sơ cho hải quan kiểm tra, bao gồm:

  • Bộ tờ khai hải quan & phụ lục (nếu nhiều mục hàng): 01 bản in
  • Hóa đơn thương mại: 01 bản sao
  • Vận đơn: 01 bản sao
  • Hóa đơn cước biển (với điều kiện FOB): 01 bản sao
  • Chứng từ khác: kiểm tra chất lượng, CO…

Bạn đem hồ sơ tới đúng chi cục hải quan để làm thủ tục và nộp thuế đầy đủ để được thông quan.

Trường hợp 3: Hồ sơ luồng đỏ

Bạn sẽ phải nộp bộ hồ sơ cho hải quan kiểm tra và khui hàng tại cảng/sân bay/kho hàng để hải quan kiểm tra. Hàng của bạn có thể bị kiểm 100% hay 10%, 5% tùy theo mức độ. Khi kiểm tra xong và đã nộp thuế XNK thì hàng của bạn sẽ được thông quan.

Tiếp theo, doanh nghiệp xuống cảng đổi lệnh và trình ký hải quan cổng bãi.

Bước 7: Lấy lệnh giao hàng và nộp thuế

Đây là loại chứng từ được hãng tàu hoặc công ty vận chuyển phát hành. Lệnh này được sử dụng để yêu cầu đơn vị lưu hàng ở cảng hoặc kho chứa hàng hoá cho chủ sở hữu. 

Lệnh giao hàng
Lệnh giao hàng được hãng tàu hoặc công ty vận chuyển phát hành

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây và mang đến hãng vận chuyển. Bộ hồ sơ bao gồm:

  • Chứng minh nhân dân (bản sao).
  • Vận đơn bản sao.
  • Vận đơn bản gốc đã được lãnh đạo công ty đóng dấu.
  • Tiền phí.

Lưu ý: nếu như hàng FCL (hàng nguyên container), doanh nghiệp cần kiểm tra hạn miễn phí lưu container để đóng phí gia hạn kịp thời. 

Nhà nhập khẩu phải nộp đầy đủ các loại thuế phí liên quan để được thông quan hàng hóa.

Bước 8: Chuyển hàng hóa về kho bảo quản

Đây là công đoạn cuối cùng mà doanh nghiệp cần thực hiện sau khi hoàn tất mọi thủ tục nhập khẩu hàng hóa liên quan. Doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị 2 vấn đề sau:

  • Phương tiện chở hàng về kho.
  • Nhà kho/bến bãi để lưu giữ lô hàng.
Chuẩn bị nhà kho để lưu giữ lô hàng
Chuẩn bị nhà kho để lưu giữ lô hàng

Lưu ý: doanh nghiệp cần phải đảm bảo rằng lệnh giao hàng vẫn còn hiệu lực. Nếu không thì phải làm việc với hãng tàu để tiến hành gia hạn lại.

Tiếp theo, người đại diện sẽ đến phòng thương vụ của Cảng để trình các giấy tờ liên quan như mã vạch tờ khai hải quan, D/O, giấy giới thiệu của chủ hàng,…Bạn sẽ đến nhận hóa đơn và thanh toán những khoản phí cần thiết.

Người đại diện sẽ nộp phí và nhận phiếu ER. Sau đó, doanh nghiệp sẽ bốc xếp hàng và chở về địa điểm lưu kho.

Kinh nghiệm nhập khẩu hàng hóa cần lưu ý

Khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần nắm rõ các lưu ý quan trọng sau:

  • Nắm rõ các loại thuế suất phải nộp đối với mặt hàng của mình

Thông thường, sẽ có những loại thuế sau:

1. Thuế nhập khẩu 

Thuế nhập khẩu 
Thuế nhập khẩu là loại thuế phổ biến trong quá trình nhập khẩu

Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào điều kiện cụ thể của hàng hóa để chọn thuế quan phù hợp nhất, cụ thể: 

(i) Thuế MFN: Đây là mức thuế Việt Nam áp dụng với hàng hóa đến từ các nước thành viên WTO, đặc biệt phải tuân thủ cam kết WTO của Việt Nam. 

(ii) Thuế EVFTA: Đây là mức thuế ưu đãi dành cho hàng hóa từ các nước EU. Mức thuế ưu đãi sẽ do Việt Nam quyết định nhưng không được thấp hơn mức đã cam kết trong EVFTA. 

2. Thuế giá trị gia tăng 

Trừ một số mặt hàng đặc biệt thì đa số các sản phẩm nhập khẩu đều phải chịu thuế giá trị gia tăng, thường là 10%, 5%. Trường hợp nếu sản phẩm nhập khẩu được sử dụng làm nguyên vật liệu để sản xuất ra một loại hàng hóa khác thì số tiền thuế GTGT sau này sẽ được khấu trừ hoàn thuế. 

3. Thuế tiêu thụ đặc biệt

Các mặt hàng hóa nhập khẩu chịu thuế tiêu thụ đặc biệt như: ô tô, rượu bia, thuốc lá,… Mức thuế tiêu thụ sẽ còn tùy thuộc vào loại hàng hóa áp dụng.

Thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế tiêu thụ đặc biệt áp dụng cho một số mặt hàng theo quy định

4. Thuế bảo vệ môi trường

Các sản phẩm gây tác động xấu đến môi trường như: xăng dầu, than đá, thuốc bảo vệ thực vật…. sẽ phải chịu loại thuế này.

5. Thuế chống bán phá giá, thuế chống trợ cấp và thuế tự vệ: 

Một số hàng hóa nhập khẩu về Việt Nam sẽ bị điều tra và áp thuế chống bán phá giá, chống trợ cấp hoặc tự vệ.

  • Mỗi mẫu tờ khai chỉ kê khai được 50 mặt hàng.

Nếu nhiều mặt hàng hơn thì phải dùng nhiều tờ khai và được liên kết với nhau bằng số nhánh của tờ khai.

  • Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để rút ngắn thời gian làm thủ tục

Để thời gian làm thủ tục nhanh nhất có thể, bạn cần đảm bảo giấy tờ, thủ tục nhập khẩu hàng hóa được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Nếu không thì cơ quan cũng sẽ trả về và yêu cầu bạn hoàn thành đầy đủ theo quy định.

  • Liên hệ CTS tìm nguồn hàng làm thủ tục hải quan trọn gói

Với sự phát triển của công nghệ hiện đại, quy trình khai báo hải quan đã được quy chuẩn và đơn giản hoá. Tuy nhiên do sự chồng chéo, bổ sung của nhiều nghị định nên nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu gặp rất nhiều khó khăn khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa.

Thấu hiểu được điều đó, CTS Tìm Nguồn Hàng mang đến cho quý khách dịch vụ khai báo hải quan trọn gói từ A tới Z một cách tối ưu nhất.

 Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa trọn gói
CTS Tìm Nguồn Hàng – Dịch vụ làm thủ tục giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu trọn gói uy tín

Sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói của chúng tôi sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là:

  • Doanh nghiệp không cần lo lắng về thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam bởi chúng tôi sẽ giải quyết đầy đủ tính pháp lý một cách nhanh chóng nhất.
  • Tránh được tối đa những rủi ro ảnh hưởng đến lô hàng khiến tổn thất ngân sách. 
  • Tiết kiệm chi phí tổng thể cho quá trình thông quan. 
  • Hỗ trợ dịch vụ vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu của quý khách.

Với sứ mệnh mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, CTS Tìm Nguồn Hàng cam kết không ngừng nâng cao giá trị và chất lượng dịch vụ để xứng đáng với sự tin tưởng của quý khách.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay cần được tư vấn về thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu, liên hệ ngay với CTS Tìm Nguồn Hàng để được hỗ trợ nhanh nhất !

CTS Tìm Nguồn Hàng

  • Email: Manager@nhapkhaugiagoc.com
  • Address: 99/2 Bình Lợi, Phường 13 Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 72300
  • Hours: 09:00 – 17:00
  • Customer Service: (+84) 909 631 277